Informativa Privacy

Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali (GDPR)

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Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), KEEVOS S.r.l. (da ora anche detta “Società”), P.IVA 17625371004, con sede in Roma, alla Via P.zza T. De Cristoforis 1, CAP 00159, nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, informa che i dati personali degli utenti on line saranno oggetto di trattamento da parte di KEEVOS S.r.l. mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o automatizzati, informatici o telematici, con logiche correlate strettamente alle finalità sotto elencate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Dati di contatto: tel +39 392 56 72 371 - email info@keevos.com

NATURA DEI DATI TRATTATI

• Dati identificativi
  In accordo con la normativa europea introdotta dal Regolamento UE 679/2016, la consultazione del Sito e l’eventuale utilizzo dei servizi offerti sullo stesso possono comportare il trattamento di dati idonei a identificare direttamente o indirettamente una persona fisica quali: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo IP. Il Sito non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
  
• Dati di pagamento
  L’utilizzo della piattaforma e la prenotazione degli immobili presenti sul Sito possono comportare il trattamento di dati di pagamento, tra cui il numero della carta utilizzata per il pagamento, la data di scadenza, l'indirizzo di fatturazione e il numero del conto finanziario/bancario.
  
• Dati di navigazione
  I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
  Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
  In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
  
• Cookie
  Vedi la relativa informativa in calce alla presente.
  
• Dati forniti volontariamente dall'utente tramite moduli di contatto
  L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi e-mail presenti su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva/nei moduli.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati identificativi e di pagamento vengono utilizzati per l’utilizzo del Sito, per la prenotazione degli immobili presenti sullo stesso, nonché per consentire e facilitare l'accettazione e l'elaborazione di pagamenti.

I dati di navigazione vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

I dati relativi alle comunicazioni di posta elettronica e i dati forniti volontariamente dagli utenti tramite compilazione dei moduli di contatto sono utilizzati per riscontrare le comunicazioni degli utenti stessi e/o per gestirne le specifiche richieste.

I dati personali relativi all’utente, inoltre, saranno trattati per gestire l’invio facoltativo di comunicazioni e newsletter, sia in formato cartaceo sia elettronico, all’indirizzo e-mail fornito dall’utente.

Infine, i dati personali degli utenti potranno essere trattati per finalità di marketing, promozione e offerte commerciali ovvero ceduti a terzi, fermo restando il diritto dell’utente di opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento.

BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI

Base giuridica del trattamento dei dati personali è il consenso dell’interessato, il rispetto degli obblighi di legge ed il legittimo interesse del Titolare del trattamento ad effettuare trattamenti necessari a tali finalità.

I. Consenso dell’interessato

L’inserimento dei propri dati all’interno del Sito ovvero l'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica, messaggi o qualsiasi tipo di comunicazioni indirizzate ai recapiti indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, del numero di telefono o di eventuali altri dati personali che saranno utilizzati per rispondere alle richieste e/o consentire la prenotazione degli immobili e l'elaborazione di pagamenti. Tale trattamento avviene sulla base del consenso dell’interessato.

Si assicura che tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità di cui all'art. 5, paragrafo 1 del GDPR. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine dei siti predisposte per particolari servizi a richiesta.

II. Adempimento di obblighi legali

Il trattamento dei dati personali potrà avvenire senza consenso dell’interessato nel caso in cui il Titolare debba adempiere ad un obbligo legale.

III. Legittimo interesse del Titolare del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente nel caso in cui il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati, con strumenti automatizzati ed elettronici, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

I dati saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati dal Titolare, tra cui eventuali responsabili del trattamento, rappresentanti e soggetti pubblici per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, che svolgono le rispettive attività di trattamento in qualità di autonomi titolari.

Tra i soggetti autorizzati dal Titolare che potrebbero trattare i dati rientrano a titolo esemplificativo: collaboratori reparto commerciale e legale, nonché fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider e società informatiche (il presente elenco non è da ritenersi tassativo).

I dati trattati non saranno, comunque, diffusi a destinatari indeterminati, ma potranno essere comunicati a soggetti terzi con i quali la Società ha accordi commerciali.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali potranno essere trattati dalle seguenti categorie di soggetti in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare, ai sensi dell’art. 28 del GDPR:

1. soggetti terzi con i quali la scrivente stipuli accordi commerciali con o senza finalità di marketing.

2. Terzi fornitori di servizi, ovvero a fornitori che partecipano alla gestione operativa del Sito e possono venirne a conoscenza.

3. Personale e/o collaboratori della scrivente e/o a soggetti terzi che abbiano rapporti di servizio con la scrivente che possono quindi venirne a conoscenza in qualità di incaricati/autorizzati.

4. Soggetti che offrono servizi di consulenza informatica.

5. Soggetti che offrono servizi di supporto sviluppo software.

6. Terzi fornitori di servizi Cloud.

Il Titolare potrà quindi trattare i dati direttamente, tramite propri dipendenti a ciò autorizzati, ovvero avvalendosi di collaboratori esterni, che in tal caso assumono la qualifica di Responsabili del Trattamento.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è reso disponibile dal Titolare su richiesta.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

Questi dati personali vengono acquisiti tramite la Piattaforma e vengono custoditi nella sede amministrativa in Via P.zza T. De Cristoforis 1, CAP 00159, Roma.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali degli Utenti saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per i quali gli stessi sono stati acquisti.

Il periodo di conservazione dei dati dipende dalle finalità per cui vengono trattati e, pertanto, potrebbe variare.

La conservazione dei dati personali avverrà, in ogni caso, per il tempo necessario a: (i) gestire e svolgere le attività richieste e quelle a queste ultime connesse; (ii) svolgere le attività di hosting e manutenzione del sito; (iii) far valere diritti in sede giudiziaria, nonché (iv) per il tempo previsto da norme di legge applicabili.

I dati raccolti per finalità di profilazione e di marketing diretto verranno conservati rispettivamente per un periodo massimo di 12 e 24 mesi da quando l’interessato presta il proprio consenso.

I dati anagrafici e di contatto, saranno conservati fino a quando l’interessato non chiederà di disiscriversi dal servizio stesso tramite apposito link disponibile in calce a ciascun messaggio promozionale.

OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione necessari, l'utente è libero di fornire i propri dati personali.

L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire i dati personali può comportare l’impossibilità (parziale o totale) di adempiere a obblighi di legge, ovvero di stipulare o dare corretta esecuzione al contratto, ovvero di ottenere riscontro a quanto richiesto.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La normativa sulla tutela dei Dati personali (artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce all’interessato il diritto di essere informato sui trattamenti dei Dati e il diritto di accedere in ogni momento ai Dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei Dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei Dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.

Qualora il trattamento dei Dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato.

Per l’esercizio dei propri diritti, nonché per ottenere informazioni più dettagliate circa i trattamenti dei Dati e/o per modificare il proprio consenso al trattamento e/o per iscriversi o disiscriversi alla newsletter, l’interessato può rivolgersi a KEEVOS S.r.l. scrivendo alla casella di posta elettronica: info@keevos.com.

Ove l’interessato ritenga lesi i suoi diritti, potrà tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Il Titolare ha diritto di apportare a sua discrezione, modifiche e/aggiornamenti alla presente informativa, che si intenderanno accettate dall’utente che continui a servirsi del sito dopo la data in cui risultino apportate.